מהו ההבדל בין חשב שכר למנהל חשבונות?

חשב שכר ומנהל חשבונות הם שני תפקידים חשובים בעולם הפיננסים של העסק. עם זאת, יש ביניהם כמה הבדלים חשובים שכדאי לכם להכיר לפני שאתם בוחרים באיזה מקצוע לעסוק. ריכזנו לכם כאן את כל ההבדלים לצד פירוט של תחומי האחריות של כל תפקיד, אז בואו נתחיל.

מיהו חשב שכר?

חשב שכר הוא האיש האחראי על ניהול השכר של כל העובדים בעסק. התפקיד שלו הוא לוודא שכל העובדים מקבלים את השכר המגיע להם בזמן בניכוי כל הניכויים המוגדרים בחוק ובעמידה בכל הדרישות הרלוונטיות, לצד ניתוח נתונים פיננסיים שונים בארגון ומתן ייעוץ בנושא.

תחומי האחריות של חשב שכר

לחשב שכר יש כמה תחומי אחריות חשובים, שכולם נלמדים לעומק בלימודי חשבות שכר כדי להכין אתכם לעבודה היום יומית:

• וידוא שהשכר של כל עובד משולם בשלמותו ובזמן, ושהוא מוכן על פי הסכם העבודה האישי של כל עובד
• מעקב אחרי דיווחי הנוכחות של העובדים בעבודה
• עמידה בהוראות החוק על פי דיני עבודה
• טיפול בתהליך קליטת עובד ועזיבת עובד
• ניהול כל המידע הרלוונטי לשכר העובדים, למשל פרטים אישיים, בונוסים, שעות עבודה, ניכויים, הטבות, הפרשות לקרן פנסיה ולחסכונות נוספים ועוד
• דיווח לרשויות המס ולמוסד לביטוח לאומי על נתוני השכר של העובדים והגשת טפסים ודוחות על פי חוק
• מתן ייעוץ לעובדים על שכרם ולמנהלים העסק על שיפור תהליכי הפקת השכר וההיבטים הפיננסיים הרלוונטיים

מיהו מנהל חשבונות?

התפקיד של מנהל חשבונות שונה לגמרי מזה של חשב שכר, והוא מתעסק ברישום של כל העסקאות המתרחשות בעסק. הוא דואג לרשום את כל הפעולות הכספיות של הארגון (רכישות, מכירות, תשלומים, קבלות ועוד) בספרי החשבונות של העסק בצורה מסודרת ומדויקת, להכין דוחות כספיים רלוונטיים כמו מאזן, דוח תזרים מזומנים ועוד, וגם מספק ניתוח של הנתונים והדוחות האלו וייעוץ מתאים. על כל הנושאים האלו ועוד תלמדו בהרחבה בקורס הנהלת חשבונות , שיכין אתכם לכל הפרוצדורות שתתעסקו בהן מדי יום בעבודה.

תחומי האחריות של מנהל חשבונות

אלו הם תחומי האחריות של מנהל חשבונות:

• רישום מדויק, מסודר ויום יומי של כל העניינים הפיננסיים של העסק על פי הוראות החוק (מס הכנסה ומע"מ)
• טיפול בתשלומים ובחובות של העסק כלפי ספקים, קבלנים וכל מי שהעסק מקיים איתו פעילות עסקית
• ניהול מלאי ומעקב אחר החשבוניות הקשורות לשירותים ולמוצרים שנמכרו ללקוחות
• דיווח נתונים לרשות המיסים וייצוג של העסק אל מול רשות המיסים במידת הצורך
• מתן ייעוץ לבעל העסק כדי לעזור לו לשפר את הביצועים הפיננסיים שלו

הסמכות

התפקידים של חשב שכר ומנהל חשבונות דורשים הסמכות שונות:

• עבור התפקיד של מנהל חשבונות, תצטרכו לסיים בהצלחה קורס הנהלת חשבונות 2+1 במוסד מוכר בארץ המעביר את הקורס הזה באופן קבוע. תואר אקדמי בחשבונאות או במנהל עסקים יכול לעזור לכם אך הוא אינו חובה
• עבור התפקיד של חשב שכר תצטרכו לקבל תעודת הסמכה מלשכת רואי החשבון. תוכלו לעשות זאת על ידי למידה בקורס חשבות שכר ובמעבר הבחינה של לשכת רואי החשבון לאחר מכן. בדרך כלל חשבי שכר הם גם אנשים שיש להם ידע בהנהלת חשבונות, אך יש מקומות שבהם זוהי אינה דרישה מקדימה

ההבדלים בין חשב שכר למנהל חשבונות

ראינו שהתפקידים של חשב שכר ומנהל חשבונות שונים במהותם. בואו נדבר עוד קצת על ההבדלים המהותיים ביניהם:

• תחום העבודה – העבודה של חשב שכר נעה בעיקר סביב ענייני השכר של העובדים וההטבות שלהם, לעומת מנהל חשבונות שאינו מתעסק בנושא הזה אלא באופן כללי בתנועה הכספית של העסק כולו וברישום מדויק של כל פעולה
• ידע נדרש – בדרך כלל הידע של חשב שכר ושל מנהל חשבונות אינו חופף, ועוסק בתחומים שונים בעולם הפיננסים כמו דיני עבודה (עבור חשב שכר) או מערכות מידע חשבונאיות (עבור מנהל חשבונות). יש מקרים שבהם עסקים משלבים את התפקיד של מנהל חשבונות עם חשבות שכר ולכן למנהל החשבונות שהם מעסיקים יהיה ידע גם בשכר, אך ברוב המקומות לחשב שכר לא תהיה כלל התעסקות בנושאים של הנהלת חשבונות

ההבדל בין חשב שכר למנהל חשבונות ברמת ההשמה

לשני התפקידים האלו יש ביקוש בשוק העבודה, אם כי בדרך כלל כמות המשרות לתפקיד של מנהל חשבונות היא גדולה יותר. ייתכן שלאנשים העוסקים בכל אחד מהמקצועות האלו יהיה קשה למצוא עבודה ראשונה בתחום, אך לאחר צבירת הניסיון והוותק הנדרשים תוכלו למצוא בקלות יותר משרה המתאימה לכם וליהנות מתנאים טובים ושכר מתגמל.

לסיכום

חשבות שכר והנהלת חשבונות הן שני תפקידים חשובים מאוד עבור כל עסק, ולכל אחד יש תרומה שונה ליציבות הכלכלית שלו ולפעילות השוטפת. חשבי שכר הם האנשים האחראיים על ענייני השכר של העובדים והם יכולים גם לספק ייעוץ רלוונטי בנושא, ולעומתם מנהלי חשבונות הם האנשים הדואגים לתעד בצורה מדויקת ומאורגנת את כל הפעולות הפיננסיות שהעסק עושה, לרבות רכישות, מכירות, קבלות ותשלומים. באמצעות ההכשרה הרלוונטית תוכלו גם אתם להיכנס לעולם הזה ולמצוא עבודה בתחום – מציאת העבודה הראשונה בתחום חשבות שכר או הנהלת חשבונות עלולה להיות קצת מאתגרת, אבל אלו הם תפקידים המבוקשים בכל ארגון ועסק, ועם הניסיון והוותק שתצברו ייפתחו בפניכם דלתות נוספות לקריירה מתגמלת.

קרדיט תמונה קנבה