כיצד לבחור את מערכת ה-BI המתאימה לעסק שלך?

מערכות BI הן כבר מזמן לא מותרות, מדובר על חובה לכל עסק בכל סדר גודל. המערכת הללו יכולות להקל מאוד על העבודה, ולפתוח אפשרויות שלא פתוחות בפניכם נכון להיום. אך אם תחפשו מערכת BI לעסק שלכם, ישנו סיכוי סביר כי מבחר האפשרויות יהיה רחב ביותר. הבחירה בין מערכת אחת לבין מערכת אחרת אינה פשוטה, ודורשת מכם הבנה מעמיקה וידע מקצועי. במאמר הבא נסביר לכם אילו פרמטרים צריכים להילקח בחשבון בעת ביצוע הבחירה הזו. בדיוק כמו שבוחרים תוכנה לניהול נכסים, כך יהיה עליכם לבחור מערכות בינה מלאכותית. כאלה שיקדמו אתכם ויאפשרו לכם להשיג את המטרות אותן בחרתם להציב לעצמכם. לא בכל יום תמצאו את עצמכם במציאות בה אתם עושים בחירה כל כך חשובה.

העלות של הקמת והטמעת המערכת

עוד לפני שתבחרו מערכת בינה מלאכותית מסוימת, יהיה עליכם להקציב לעצמכם תקציב מקסימלי. התקציב צריך לכלול בתוכו את עלות רכישת הרישיונות יחד עם הטמעת המערכת. לא תצטרכו לשלם רק על המערכת עצמה, אלא על כל מיני משתנים נוספים. קחו בחשבון את כל התשלומים העתידיים, כך לא תמצאו את עצמכם מופתעים. כל הוצאה מעבר לתקציב אותו הגדרתם לעצמכם עשויה להוביל אתכם לבעיות עתידיות. לכן, אנו מציעים לכם לבחון היטב את הסוגייה הזו, ורק לאחר מכן לעשות את הבחירה הסופית. כיום תוכלו למצוא מערכות BI במגוון רחב של תקציבים , ובהתאמה אישית לרצונותיכם. 

התאמה מושלמת למערכות הקיימות

אם לא מדובר על עסק חדש, ישנן לא מעט מערכות מתקדמות שכבר פועלות בתוך העסק. אנו מציעים לכם לחפש אחר מערכות בינה מלאכותית שיתאימו בצורה מושלמת לעסק שלכם. כלומר, לא לחפש מערכות שידרשו מכם לשנות את כל מה שהכרתם והתרגלתם אליו עד כה. זה לא סוד כי המון מערכות סגורות יגבילו אתכם, וידרשו מכם לבצע שינויים הרי גורל. מבחינתכם כל שינוי מהותי רק יסבך את המצב, ולא יקדם אתכם אל עבר המטרה. נציין כי קיימות מערכות פתוחות שיכולות להתלבש בצורה מושלמת על הממשק הקיים ברשותכם.

ממשק ניהול נוח וידידותי למשתמש

בעת השימוש בתוכנות בינה מלאכותית יהיה עליכם לבצע מגוון רחב של פעולות חשובות. הבעיה היא שלא כל הממשקים נוחים לתפעול, דבר שעשוי למנוע מכם מלהשיג את מטרתכם. תבקשו לבחון היטב את ממשק הניהול טרם השימוש בו, ותראו עד כמה אתם מבינים את המבנה שלו. אם ממשק הניהול יהיה קשה ובעייתי עבורכם, זה רק יגרום לכך שתימנעו מלהשתמש בתוכנה. הביאו את עצמכם למצב בו הכוח בידיים שלכם, והיכולת להוציא את המקסימום מהתוכנה היא אפשרית. ברגע שממשק הניהול יהיה כזה שתוכלו לתפעל אותו, השמיים הם הגבול בשבילכם. 

דוחות ויזואליים שקל לקרוא

בסוף, אתם רוצים להוציא דוחות מהמערכת, ולהבין היטב מה בדיוק קורה מתחת לפני השטח. הבעיה עם חלק מהמערכות היא שהן מוציאות דוחות כתובים, ולא ברורים בכלל. מבחינתכם הדוחות אמורים להיות רשומים בשפה ברורה, כזאת שתאפשר לכם לפעול אחריה. היתרונות של חלק מתוכנות BI היא שהן מפיקות דוחות ויזואליים שכל אחד מסוגל לקרוא. גם אם אין לכם ניסיון בעולם הזה, תוכלו מיד לבחון ולהבין מה מתרחש בתוך העסק שלכם. ללא דוחות ויזואליים יהיה לכם מאוד קשה להחליט מה הולך להיות הצעד הבא שלכם. לכן זוהי צריכה להיות הדרישה שלכם, ואין סיבה שתתפשרו לגביה. בזכות אותם דוחות ויזואליים תוכלו לקבל את ההחלטה הנכונה בסופה של הדרך.

קרדיט תמונה FREEPIK